今回はアメリカに移住・赴任される方にとってとても大切なソーシャルセキュリティを申請する方法を紹介します。
*申請方法や提出書類など変更になることもあるので必ず手続き前にご自身で確認してください。
*ソーシャルセキュリティ申請は2015年秋にジョージア州で行いました。
1. そもそもソーシャルセキュリティって何？
英語では”Social Security”と表記します。Social Security = 社会保障 = アメリカの年金というと分かりやすいでしょうか。そしてアメリカ移住・赴任者が良く耳にするのがSocial Security Number = SSN = 社会保証番号です。
社会保障番号（しゃかいほしょうばんごう、英: Social Security number, SSN）は、アメリカ合衆国において社会保障法（the Social Security Act）205条C2に記載された市民・永住者・外国人就労者に対して発行される9桁の番号。連邦政府の社会保障局によって個人に対してそれぞれ発行される。もともとは徴税用の個人特定が目的であったが、近年は事実上の国民総背番号制となっている[1]。Wikipediaより
2. ソーシャルセキュリティの申請はアメリカ移住・赴任後なるべく早い段階で申請しよう！
ソーシャルセキュリティはアメリカで生活する上でとても大切です。アメリカでSSNを持っている人は自分のSSNは暗記している人がほとんどです。アメリカ移住・赴任したらなるべく早い段階で申請をすることをお勧めします。
アメリカでは多くの手続きの中でソーシャルセキュリティナンバー(SSN)を問われることがあります。つまりSSNがないと手続きできないことが多いということです。
例: SSNが必要となるシーン
- 運転免許申請
- クレジットカード申込
- 車の保険加入
- 銀行口座開設
- 家・アパート購入または賃貸時の手続き
- K1ビザ(婚約者ビザ)からグリーンカードに切替え時
- ウェルネスチェックの問診票
上記の他にもSSNを記入しなければならない場合が多くあります。これは余談ですが、K1ビザ(婚約者ビザ)でアメリカに入国した人はグリーンカードの申請をする前にSSNを取得した方がアジャストメントステータス手続きが早く進むと聞きました。
果たして本当かどうかは分かりませんがビザステータス変更時の申請書類にもSSNを記入する欄があります。必要事項を全て埋めた方がなんかすっきりするので私は先にSSN取得して良かったなと思います。
3. ソーシャルセキュリティ申請に必要な書類
- Form I-551
- I-766
- I-94
詳しくは下記参照
Form I-551 (Lawful Permanent Resident Card, Machine Readable Immigrant Visa) with your unexpired foreign passport;
I-766 (Employment Authorization Document, EAD, work permit); or
I-94 (Arrival/Departure Record) or admission stamp in the unexpired foreign passport. ( Social Security政府ページより)
*F-1 又はM-1ビザの場合は別途I-20を提出する必要があります。
*J−１又はJ-2ビザの場合は別途DS-2019を提出する必要があります。
②日本の戸籍謄本原本(英訳付き)と日本のパスポート
私はK1ビザ(婚約者ビザ)でアメリカに入国しグリーンカード申請手続きを行う前にSSNの申請をしました。私は戸籍謄本(英訳付き)を提出したのですが、移民ステータスによってこの戸籍謄本は必要ない可能性があります。
日本の戸籍謄本は全て日本語から英語に直し、英訳したものを原本に添付して提出しました。英訳は自分でしましたが特に問題ありませんでした。
③専用申請書
自宅で記入した後プリントアウトをして当日窓口で提出をします。私はパソコンで必要事項を入力してから印刷しました。
Social Security Administration Application for a Social Security card
*フォームは変更になる場合があります。必ず最新の書類をご自身で確認し提出してください。
4. ソーシャルセキュリティ申請書類の準備ができたら最寄りの窓口へ！
書類の準備ができたら最寄りの窓口で手続きをしましょう。予約の必要はないと思うのでご自身の都合に合わせて窓口に行ってください。とても混雑しているのでなるべく時間には余裕を持っていくことをお勧めします。
窓口によって若干流れは異なりますが簡単に紹介します。
- 受付専用の機械でチケットを取る。
- 番号が呼ばれるまでロビーで待つ。
- 呼ばれたカウンターに行きSSNの新規申請と伝え必要書類を提出する。
- 窓口の係員に質問されるいくつか質問されるので自分で答える。(付添人が答えると窓口の人に付添人は黙っててくださいと注意されるので注意してください。)
私が受けた質問は
- 今までにアメリカに来た事はあるか？
- それはどのぐらいの滞在期間だったか？
- その時の目的は？仕事で？
- これが初めてのSSNの申請か？
恐らく二重申込を避けるための再確認の質問だと思うので色々質問されても心配する必要はないと思います。
5. ソーシャルセキュリティカードが届いたらするべきことと注意点
申請から約10日前後で自宅にSSNカードが送られてきます。カードというくらいだからプラスチックのカードを想像していたのですがソーシャルセキュリティカードはペラペラの紙でした。
常に持ち歩く必要はないようですがなくすと大変なことになるので、手元に届いたらすぐに英語でサインをして大切に保管しましょう！
6. ソーシャルセキュリティカードをなくすと大変なことになる！
冒頭でもお伝えしたようにソーシャルセキュリティカードを無くすと大変なことになるのでくれぐれも管理には気をつけてください。もしカードを無くしてしまったらどんなことが起きるのか例を紹介します。
- 個人情報の盗難
- 詐欺被害にあう
- 口座開設
- 口座に不正アクセス
- 求人に応募 etc…
上記例意外にもあなたのSSNが不正使用される場面はあります。
7. ソーシャルセキュリティを無くした時に必ずとるべき行動
ソーシャルセキュリティカードの紛失は番号を覚えているから大丈夫！と自己解決してはいけません。カードが手元にないと気付いた時点ですぐに以下の行動をとりましょう。
①Federal Trade Commissionにソーシャルセキュリティカード紛失・盗難を報告。
Federal Trade Commission(FTC)は消費者保護法の運用を行うアメリカの政府機関です。手続きはFTCのウェブサイトからできます。
FTCのウェブサイトに行ったら右上の方にある”I WOULD LIKE TO…”にカーソルを合わせます。するとタブが表示されるので”Report Identity Theft”を選択し必要事項を記入します。
②Internet Crime Complaint Centerソーシャルセキュリティカード紛失・盗難を報告する。
Internet Crime Complaint Center(IC3)はインターネット犯罪苦情センターです。IC3はサイバー犯罪の被害者を支援することを約束しています。必要に応じて法執行機関や規制当局に情報を提供します。手続きはFC3ホームページ内の”File a Complaint”から行って下さい。
③Internal Revenue Service Identity Protection Unitソーシャルセキュリティカード紛失・盗難したことを報告する。
Internal Revenue Service(IRS)はアメリカ合衆国内国歳入庁です。盗難・紛失したSSNが納税申告書に不正使用されないようにするためにIRSに報告します。
④Credit reporting companyに報告。
Credit reporting company(信用調査会社)に連絡しソーシャルセキュリティの紛失を報告し、あなたの信用情報に詐欺報告を配置してもらいます。そうすることであなたが盗難被害にあったことを他の信用会社にも報告をしてくれます。
Credit reporting companyは何社かアメリカに存在しますがExperian・TransUnion・ Equifaxがメジャーな信用調査会社です。
⑤SSNを新しいものに作り替える。
ソーシャルセキュリティの政府ページにある”New or Replacement Social Security Number and Card“に書かれている指示に従い新しいソーシャルセキュリティカードと番号の申請をします。
⑥こまめに銀行口座のステイトメント・カード明細を確認する。
ソーシャルセキュリティカードの紛失・盗難に関わらずあなたの口座に不正アクセスはないか、カードの不正使用はないかを定期的にチェックしましょう。少しでも不明な点があれば利用している銀行・カード会社に問い合わせをしてください。
6. まとめ
今回はソーシャルセキュリティの申請を紹介しましたがいかがでしたか？少しでもお役にたてたら嬉しいです。
手続きが面倒なイメージあるソーシャルセキュリティですが申込書もそこまで記入が難しい項目はないのでアメリカ移住したら早めに手続きを済ませましょう。
少しでもこの記事がお役に立てたら嬉しいです！
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